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Feb 16, 2009 - 1 minute read - Comments

Remember The Milk

这是篇广告文。

不知道你有没有听说过GTD?我长话短说介绍一下,如果你每天都有成堆的事情要做,经常忘记做什么事情,每天都在焦虑是否有什么被忘记了。或者你经常被意外的事情打断,无法顺利工作,甚至忘记正在做什么,那么你真的需要好好看一下Get Things Done这本书。这本书的主旨在于推荐你一种生活方式,一种不需要焦虑是否忘记了什么的生活方式。他的步骤很简单,最少只需要纸和笔就可以进行(当然,贝壳推荐用电脑)。如果你需要做什么,用纸记录下来。做好一件事情,用笔划掉。每隔一段时间,回顾一下,什么事情还没做,什么事情拖沓了,哪些事情应该先做,哪些事情应该后做。简单来说,就是Todo List。

那么Remember The Milk(下面简称RTM)好在哪里,值得贝壳特意推荐呢?事实上,贝壳在GTD上换过不少工具。Mozilla Sunbird,太庞大,要用的时候老去开笔记本?gtodo,很小巧,问题大同小异。Rainlendar,很漂亮,显示还不错,Todo List就碰到了一样的问题,贝壳总不能天天开着笔记本走路吧(虽然实际情况差不多)。Google Calendar,倒是非常好,行事历丰富,支持短信提醒,同步选项众多。Outlook,Sunbird,Rainlendar,甚至可以直接同步到手机上(不知道的同学,请参考GooSync)。但是有个致命缺陷,无法将事件标记为完成。这样要表示完成就只有删除事件,导致无法回顾。因此,贝壳最终选择了RTM,配合Google Calendar使用。

贝壳已经将RTM设定为主页,这是贝壳的第二个主页,头一个是iGoogle,可惜做到后来太杂乱无章,废弃。每天贝壳空下来了,跑到RTM上,看看今天需要完成什么事情。如果有突发事件(例如你在写论文的时候突然需要找一些资料,有人突然说贝壳来一下),那么评估一下突发事件的状态。一般来说,如果突发事件没有上下依赖关系,没有回顾的必要,没有突发中的突发(这是最主要的),那么完全可以不用记录。否则你需要先记录突发事件,将他标记为最优先。如果不这么做,当再次发生突发事件的时候,你要么补充记录上一个的,要么就会忘记事情。一般来说,10分钟以内可以处理掉的事情是很少被再次打断的。当然,如果可行,贝壳推荐突发-延后的处理方式。就是说,当突发发生后,将突发要处理的目标记录下来(例如,12点前去客户那里一下),标记为最优先,然后接着处理当前的事务。这样一般只会中断1分钟的思考,不会造成记忆的混乱,你的工作可以顺利的继续下去,不会受到各种因素的干扰(当然,必须先处理例外,例如:贝壳来一下),也不需要担忧忘记事情。

如果在不能开机的状况下,例如路上,贝壳优先考虑使用RTM的mobile版本。如果不行,那只有记录在写字本里面,回去补充。而后,每天晚上,贝壳会翻看一下今天的记录,看看明天有什么需要做的事情,哪些优先,哪些可以推迟。如果有空,可以做什么计划好的事情。等等等等。那么同学们会问了,Google Calendar呢?

GC可以和RTM结合,从而看到RTM的事件列表(方法就自己gg吧,贝壳不废话了)。当然,这只是有限的结合,意义并不大。GC真正的意义在于方便的和手机同步,从而对固定议程,重复议程有很好的显示和提醒作用。例如记忆生日,提醒周报,记忆飞机等等。这个和RTM的GTD并不冲突和重复。