贝壳大学念的是工业工程,毕业导师就是人机工程学方向的,贝壳的人机工程论文就是按钮的大小和操作效率。因此,今天贝壳罕见的回归本专业,谈谈电脑操作的速度问题。

首先一点就是,无节制的优化速度是万恶之源。为什么?道理和优化程序一样。你实施一个优化必定有一定成本和代价,为了一个一个月进行一次,一次三秒钟的操 作,进行一次优化。假定你搞定优化用了半个小时——一些情况下的却需要这么长时间。这样你需要100年才能收回你的投资,显然,这很愚蠢。

那么,什么是优化,为什么要优化?

操作优化,指的是你利用一些专业和非专业的方法,将日常最常用的操作简化。减少操作次数,减少操作时间,减少精力集中的负担等等。最常见的方法是“按键精 灵”或者是快捷键。而之所以要进行优化,则是因为——我懒——俗话说,只有懒人才是好程序员。也许有人会想,那设计者为什么不设计的效率高一些?拜托朋 友,你也讲讲道理。设计者怎么知道你是要经常复制还是要经常剪切?于是他只能假定你经常剪切(或者复制)。如果不幸,你恰恰相反。也许你就需要优化,也许 贝壳的文章就能给你的工作提供非常大的便利。

那么贝壳下面逐个讲解贝壳碰到的一些优化方法和范例,具体的运行则要靠大家的发挥,没有一定的模式。如果你觉得你的电脑操作工作平淡无聊,那就说明你需要 优化了。每种优化方法需要一定的专业知识配合,贝壳会给出评价。评价有三种,适合普通人,就是说一般稍微会一些电脑的人,可以根据网络上的讲解来使用。适 合专业用户,指用电脑3年上下,电脑比较熟练的人,可以经过试验配置成功。还有疯子专用,指这个方法基本就和您无缘,除非您正好是程序员或者疯子。

首先我们从最基本的开始,鼠标,按键,快捷键,快捷键排位。这个方法适用于普通人,但是下面一段是比较专业的论述,不感兴趣的可以跳过。

鼠标和键盘是我们最常用的输入工具,而根据贝壳的人机工程论文,鼠标的输入效率低于按键。但是要注意,这个结论并不永远成立。对于某些图形操作,尤其是高 精度操作来说,键盘上可以操控的方法变成上下左右四个键,效率大大降低。如果使用其他键来辅助,这不是人类能接受的方法,疯子也不行。此时使用鼠标比键盘 效率高多了。键盘输入快的根本原因在于一般人精神集中后,一秒可以按三个键——至少也有两个。而无论精神怎集中,区域怎么大,要输入一个点击至少要一秒。 按照信息量计算,键盘的可用信息量要比鼠标大一个量级。然而,除了输入文字,键盘并不好用。根本原因在于鼠标的模式是阅读-选择,而键盘是记忆。因此,键 盘操作是用户不友好的。

通常来说,我们可以用键来定义一些常用功能,这样会加速操作。通常而言,这个被称为快捷键。例如,Atl+Tab是切换窗口,相信大多数人都知道这个热 键。这个热键好用的根本原因在于快速的在两个窗口见切换——如果用鼠标会累到死。我们可以记忆一些常用热键来加速,毕竟之所以定义常用热键是有意义的。例 如Atl+F4的关闭程序,结合windows使用可以以<win>,Atl+F4,U的顺序来关机。整个操作只要一秒,单手就可以,真是酷 到不行。Atl+Space可以唤出系统菜单,因此Atl+Space,X可以最大化,Atl+Space,N可以最小化,这两个也可以单手操作。

单手操作热键的意义在于免去频繁的键盘/鼠标切换。当你需要双手执行热键的时候,你需要半秒将右手从鼠标上移动到键盘上,再花半秒移动回去。这样就平白多 了一秒的时间——这还是高手的时间,普通人更长。对于加速操作来说,这么移来移去很没有意义。而键盘/鼠标的配合才是操作电脑的理想境界。你可以在资源管 理器里面试试一个操作,在一个文件夹内选择一些文件复制到另外一个文件夹。这是贝壳最熟悉的配合动作——因为太频繁了。首先点中头一个文件,按下 Shift点最后一个。放开键盘鼠标,按下Ctrl+C。点击目标目录,按下Ctrl+V。速度快的原因在于,Shift放开后,按下Ctrl+C的动作 基本是下意识的。这样鼠标可以轻松的去找目标——同步的。按下Ctrl+V也是下意识的,所以整个动作的时间序列是——点头一个文件,点最后一个文件,点 目标。当然,拖曳选中区域,拖曳到目标目录一样可以,而且是单手鼠标操作。只是这样一来,首先你无法添加选择零散目录——用Ctrl键就可以做到。其次如 果不小心在移动的时候松开左键,就会触发麻烦的同文件夹文件复制。因此上述方法兼顾了稳定性和速度。

也许你觉得无聊,不就是文件复制么?我点右键也可以啊。问题是,如果点击右键,再点选菜单,至少需要1.5秒的时间。比这个方法至少慢了1秒。如果你每天的工作需要整理大量的文件,我想你不会高兴遇到这个问题的。当然,如果你基本不复制文件,好吧,当我没说过。

更多的时候,我们需要定位目录中的某个文件或者文件夹。对此,你可以输入文件的头两个字母。这时候光标会被带到符合这两个字母的头个文件——我想离你的目标不会太远了吧。这个同样是双手配合操作。